Krav på format
Data ska tillgängliggöras i befintligt format eller i ett format som är öppet, maskinläsbart, tillgängligt och/eller sökbart, tillsammans med metadata.
Reglerna om tillgängliggörande av data för vidareutnyttjande handlar om att ge tillgång till information i digitala format. De digitala formaten gör det möjligt att bearbeta informationen och vidareutnyttja den för valfria ändamål. Data ska tillgängliggöras i något av följande format:
- det befintliga formatet
- ett format som är öppet, maskinläsbart, tillgängligt och/eller sökbart, tillsammans med tillhörande metadata.
För värdefulla datamängder finns särskilda regler, som går att läsa om i vägledning om värdefulla datamängder.
De olika formatkraven
Befintligt format
Befintligt format är det digitala filformat som data bearbetas eller lagras i hos den offentliga aktören. Det kan till exempel handla om filformat som xlsx, pdf eller xml. Om data är lagrade i olika format är det befintliga formatet något av de format som datamängden lagras i (prop. 2021/22:225 s. 82). Om informationen inte finns lagrad i digitalt format omfattas den inte av öppna datalagen.
Öppet och maskinläsbart format
Med öppet format avses ett filformat som är oberoende av plattform och tillgängligt för allmänheten utan några restriktioner som hindrar vidareutnyttjande.
Med maskinläsbart format avses ett filformat som är strukturerat på ett sådant sätt att det enkelt kan läsas av ett datorprogram. Det innebär att det inte bör krävas att den som begärt att få tillgång till data skaffar kostsam eller svårtillämpad programvara för att kunna ta del av de data som tillgängliggörs (prop. 2021/22:225 s. 74).
Tillgängligt och sökbart format
Att data har ett format som är tillgängligt och sökbart innebär att de är strukturerade och formaterade på ett sätt som underlättar för den som vidareutnyttjar data att hitta och få åtkomst till dem.
Val av format
När någon begär att data ska tillgängliggöras för vidareutnyttjande.
En sökande kan begära att data ska tillgängliggöras i ett format som är öppet, maskinläsbart, tillgängligt och/eller sökbart. Du som offentlig aktör ska i så fall tillmötesgå sökandens krav, så långt det är lämpligt samt praktiskt och tekniskt möjligt.
Att det ska vara lämpligt att tillmötesgå formatkraven innebär bl.a. att det inte ska krävas en oproportionell ansträngning att tillgängliggöra data enligt sökandens begäran. En oproportionell ansträngning kan exempelvis vara om ett tillgängliggörande kräver att nya datamängder skapas eller anpassas särskilt utifrån sökandens krav. I lämplighetsbedömningen ska också vägas in om det kan innebära särskilda risker att tillgängliggöra data i ett visst format, se avsnittet om krav på säkerhet och skydd av personuppgifter.
Att det ska vara praktiskt möjligt att tillmötesgå formatkraven innebär att tillgängliggörande i ett visst format inte ska påverka din och din organisations kärnverksamhet, budget eller organisation på ett oproportionerligt sätt. Det är inte meningen att kostnadskrävande teknisk utrustning ska införskaffas eller att ny personal ska behöva anställas för att efterleva formatkraven.
Att det ska vara tekniskt möjligt att tillmötesgå formatkraven innebär att du som offentlig aktör har den tekniska kapaciteten och förmågan som krävs för att ge tillgång till data i öppet och maskinläsbart format, och det ska inte finnas tekniska hinder som gör det omöjligt att uppfylla kraven.
Det kan hända att det är lämpligt samt praktiskt och tekniskt möjligt att tillmötesgå vissa krav på format, men inte andra. Om det inte är lämpligt samt praktiskt och tekniskt möjligt att tillmötesgå sökandens krav ska du som offentlig aktör i stället tillgängliggöra datamängden i dess befintliga format.
När data tillgängliggörs på eget initiativ
När du som offentlig aktör tillgängliggör data för vidareutnyttjande på eget initiativ – exempelvis genom att publicera dem på internet – kan du välja mellan att ge tillgång till data i befintligt format eller i ett format som är öppet och maskinläsbart.
De data som du tillgängliggör på eget initiativ ska vara i ett tillgängligt och sökbart format. De ska också göras tillgängliga tillsammans med tillhörande metadata (prop. 2021/22:225 s. 82 f.).
När du som offentlig aktör gör data tillgängliga eller sökbara på internet i syfte att de ska kunna vidareutnyttjas, ska du informera Digg om det. Läs mer om informationsplikten på sidan Lämna metadata till Sveriges dataportal.
Formatkrav för dynamiska data
Det finns särskilda krav på format för dynamiska data. Enligt 2 kap. 3 § öppna datalagen ska dynamiska data tillgängliggöras i ett maskinläsbart format genom ett lämpligt gränssnitt eller genom bulknedladdning. Med dynamiska data avses data som uppdateras ofta eller i realtid för att vara aktuella och relevanta att vidareutnyttja. Data som genereras av sensorer utgör ofta dynamiska data. Som utgångspunkt ska dynamiska data tillgängliggöras omedelbart efter att de har samlats in eller framställts (prop. 2021/22:225 s. 41).
Med gränssnitt avses här lämpliga applikationsprogrammeringsgränssnitt, så kallade API:er. Ett applikationsprogrammeringsgränssnitt kan beskrivas som en regeluppsättning för hur en viss programvara kan kommunicera med en annan programvara. Ett ordnat sätt att hämta och lämna data mellan programvaror.
Med bulknedladdning avses att en avgränsad datamängd laddas ned vid ett och samma tillfälle. Bulknedladdning kan vara lämpligt när det är fråga om större, avgränsade datamängder, medan överföring via gränssnitt kan lämpa sig för att tillgängliggöra mindre datamängder, där data kan tillgängliggöras direkt när de har framställts eller samlats in.
Lär dig mer
Ditt svar hjälper oss att förbättra sidan
Senast uppdaterad: