Skyldighet att lämna metadata till Sveriges dataportal

I den här filmen berättar vi om olika sätt att lämna metadata till Sveriges dataportal. Vi berättar även om vårt stöd för att publicera metadata om så kallade värdefulla datamängder i enlighet med EU:s särskilda krav för sådana datamängder.

Vilka offentliga aktörer som omfattas

Alla offentliga aktörer som omfattas av öppna datalagen behöver informera Digg om data som de tillgängliggör för vidareutnyttjande. Läs mer om vilka som omfattas av öppna datalagen på sidan Vilka som omfattas av lagen.

Vilka data du ska informera Digg om

Som offentlig aktör ska du informera Digg om alla data och skyddade data som du på eget initiativ har gjort tillgängliga eller sökbara på internet i syfte att de ska kunna vidareutnyttjas. Det kan exempelvis vara datamängder som har publicerats på din webbplats.

Om du har gjort data tillgängliga enligt en begäran om tillgängliggörande av data är det hur du har gjort din data tillgänglig som avgör om du ska informera Digg eller inte.

Om du till exempel har levererat data till personen via mejl, behöver du inte informera Digg om de data du har gjort tillgängliga. Om du har publicerat data i samband med det att du levererade data till personen, exempelvis på en webbplats, ska du informera Digg om dina tillgängliggjorda data.

Lämna metadata enligt specifikationen DCAT-AP-SE

För att möjliggöra en enhetlig beskrivning av datamängder och en förenklad insamling, sökning och presentation av data på dataportalen behöver metadata lämnas till Digg enligt specifikationen DCAT-AP-SE. Vi publicerar sedan informationen på Sveriges dataportal.

• DCAT-AP är en metadataspecifikation som syftar till att samordna sättet som datamängder beskrivs i en förteckning, i en så kallad datakatalog.
• DCAT-AP gör det möjligt att utbyta metadata från datakataloger i olika länder och sektorer.
• Metadataspecifikationen skapar också möjligheten att sammanställa metadata på olika portaler och webbplatser över hela Europa vilket är enlig EU:s rekommendation.

Publicera metadata på Sveriges dataportal (docs.dataportal.se) Länk till annan webbplats.

När informationen ska lämnas

Öppna datalagen gäller sedan 1 augusti 2022. I lagen saknas det tidsfrister för när information om tillgängliggjorda data ska lämnas till Digg. Digg rekommenderar att metadata lämnas till oss i samband med att data tillgängliggörs för vidareutnyttjande.

Tre olika sätt att lämna metadata

Det finns tre sätt att lämna metadata till Digg.

Skördning från egen lokal källa

Metadata kan lämnas från din organisations egna lokala källa i form av exempelvis en metadatakatalog eller en RDF-fil.

Att lämna data genom skördning kan även kombineras med att du lämnar metadata via anslutna samkataloger.

Skördning av DCAT-AP-SE till Sveriges dataportal (docs.dataportal.se) Länk till annan webbplats.

Delad metadatakatalog på Sveriges dataportal

Metadata kan lämnas genom att du skapar en lokal källa åt din organisation på den delade metadatakatalogen. Kontakta oss på info@digg.se om du vill lämna metadata på det här sättet så skapar vi en lokal källa åt er. Skicka med vilken e-postadress som ska registreras. (Max två e-postadresser).

Att lämna data via lokal källa kan även kombineras med att du lämnar metadata via anslutna samkataloger.

Delad katalog (docs.dataportal.se) Länk till annan webbplats.

Att lämna data genom en lokal källa är en ny leveransmetod som tillkommit genom finansiering från byggblock metadata inom Ena -Sveriges digitala infrastruktur och regeringsuppdraget Kompetensförsörjning och livslångt lärande (KLL).

Via anslutna samkataloger

Om du och din organisation redan publicerar metadata via en samkatalog (med flera dataproducenter) som är ansluten till Sveriges dataportal (exempelvis Geodataportalen, Statistikdatabasen och SUSA-navet) kan metadata levereras via samkatalogen.

Att lämna data via samkataloger kan även kombineras med att du lämnar metadata via skördning från egen lokal källa eller via lokal källa.

Metadata för data som redan är tillgängliggjorda för vidareutnyttjande

Om du redan har tillgängliggjort data för vidareutnyttjande rekommenderar vi att du och din organisation sätter ihop ett team och påbörjar ett arbete för att producera metadata (beskrivningar) av dessa datamängder.

Vägledning för att tillgängliggöra information

Om kraven i öppna datalagen

Digg är utpekad att föra en förteckning över data som offentliga aktörer på eget initiativ har gjort tillgängliga eller sökbara på internet i syfte att de ska kunna vidareutnyttjas, se 6 a § förordningen (2018:1486) med instruktion för Myndigheten för digital förvaltning. Digg har också möjlighet att meddela föreskrifter om den information som ska lämnas.

Skyldigheten att informera Digg om tillgängliggjorda data följer av 2 kap. 6 § öppna datalagen, där det framgår att offentliga aktörer som har gjort data tillgängliga eller sökbara på internet i syfte att de ska kunna vidareutnyttjas, ska informera den myndighet som publicerar förteckningen om dessa data.

Skyldigheten att informera Digg om tillgängliggjorda skyddade data följer av 2 kap. 6 a § öppna datalagen. Utöver information om vilka skyddade data som har gjorts tillgängliga för vidareutnyttjande, ska information lämnas om villkoren för vidareutnyttande av dessa. Digg håller den gemensamma informationspunkten enligt artikel 8 i EU:s dataförvaltningsförordning.