När lagen ska tillämpas

De situationer då reglerna i öppna datalagen ska tillämpas regleras i 1 kap. 8 § öppna datalagen. Det finns även undantag för situationer när lagen inte ska tillämpas.

Tillgängliggörande efter begäran

Reglerna i öppna datalagen ska tillämpas när någon begär att data ska göras tillgängliga för vidareutnyttjande. Läs mer om en sådan begäran på sidan Begäran om tillgängliggörande av data för vidareutnyttjande.
Observera att lagen inte gäller när en statlig eller kommunal myndighet tillhandahåller data i en konkurrensutsatt verksamhet.

Tillgängliggörande på eget initiativ

Reglerna i öppna datalagen ska tillämpas när en myndighet, ett offentligt styrt organ eller ett offentligt företag gör data tillgängliga för vidareutnyttjande på eget initiativ. Det kan betyda att data görs tillgängliga helt på frivillig grund. Men det kan också betyda att aktören i fråga har ett författningsreglerat ansvar att förse samhället med information eller bedriver en uppdragsverksamhet av frivillig natur.

Innan en aktör ger tillgång till data för att de ska kunna vidareutnyttjas, behöver det utredas om det finns förutsättningar för tillgängliggörandet. Läs mer om vilka förberedelser som behöver göras på sidan Vägledning för att tillgängliggöra information.

Observera att lagen inte gäller när en statlig eller kommunal myndighet tillhandahåller data i en konkurrensutsatt verksamhet.

Data som lämnas till en myndighet

Huvudregeln är att öppna datalagen inte ska tillämpas när data lämnas till en statlig eller kommunal myndighet. Det gäller även när en myndighet tar emot data i syfte att göra samma datamängd tillgänglig för vidareutnyttjande. I sådana fall ska lagen tillämpas först när den mottagande myndigheten i sin tur tillgängliggör datamängden.

Om den myndighet som tar emot data ska använda datamängden i en konkurrensutsatt verksamhet som avser tillhandahållande av data, är situationen annorlunda. I sådana fall ska den som lämnar data tillämpa lagen. Att en verksamhet är konkurrensutsatt betyder att den bedrivs på ett sätt som liknar privat företagande - till exempel måste andra aktörer ha möjlighet att bedriva samma slags verksamhet. Den som lämnar data behöver inte göra någon närmare undersökning av hur datamängden kommer att användas efter att den har tagits emot, utan det räcker med att vara uppmärksam på om det på något sätt framgår att den ska användas i konkurrensutsatt verksamhet.

Undantag för vissa data

Vissa data är undantagna från öppna datalagens tillämpningsområde, eftersom det av olika skäl inte är lämpligt att de vidareutnyttjas.

Undantag finns för data som någon på grund av sin identitet har en särskild rätt att få tillgång till enligt en annan lag eller förordning. Exempelvis data som

• någon har rätt att få tillgång till enbart för att en enskild person häver den sekretess som gäller till skydd för honom eller henne
  
• avser information om en personuppgiftsbehandling som en personuppgiftsansvarig är skyldig att tillhandahålla en registrerad enligt artikel 15 i dataskyddsförordningen
  
• någon tillhandahåller genom direktåtkomst eller annat digitalt utlämnande med stöd av en registerförfattning, enligt exempelvis 114 kap. 24-26 a §§ socialförsäkringsbalken eller 12 § studiestödsdatalagen.

Undantag finns för data som någon på grund av sin ställning har en särskild rätt att få tillgång till enligt en annan lag eller förordning. Exempelvis data som

• någon får tillgång till i ett ärende med rätt till partsinsyn enligt 10 § förvaltningslagen
  
• någon får tillgång till på grund av en ställning som medför en särskild rätt att i vissa specifika sammanhang kunna få tillgång till data.

Undantag finns även för data som omfattas av ensamrätt som följer av

• patentlagen
  
• mönsterskyddslagen
  
• lagen om skydd för kretsmönster för halvledarprodukter
  
• växtförädlarrättslagen
  
• varumärkeslagen
  
• lagen om företagsnamn.

Undantag gäller även data som

• tredje man innehar rätt till enligt lagen om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk
  
• utgörs av datorprogram
  
• utgörs av logotyper, heraldiska vapen eller insignier.

Notera att data som innehas av en myndighet eller ett offentligt styrt organ och som omfattas av en tredje mans immaterialla rättigheter utgör så kallade skyddade data. För sådana data gäller inte de undantag som nämns ovan, utan de omfattas av lagens tillämpningsområde (prop. 2023/2024:73 s. 21). Läs mer på sidan Vägledning om skyddade data

Data som inte omfattas av lagen kan fortfarande vara möjliga att få tillgång till i andra format.