Myndigheternas resultat
Den senaste undersökningen avser helåret 2022 och enkäten skickades till 158 myndigheter med en svarsfrekvens på nästan 99 procent.
Den data som hämtas in från myndigheterna är följande:
- Antal leverantörsfakturor
- Antal elektroniska leverantörsfakturor (e-fakturor)
- Antal matchade leverantörsfakturor
- Antal elektroniska order (e-order)
Inhämtade data tillgängliggörs på dataportalen.se tillsammans med de uträknade nyckeltalen samt uppgifter om respondenternas årsarbetskrafter (ÅA) och organisationsnummer som årligen inhämtats från Ekonomistyrningsverket.
Nyckeltalen som redovisas i tabellen nedan har räknats ut av DIGG utifrån den data som inhämtats.
Förklaringar av tabellen
Tabellen nedan går att sortera i stigande eller fallande sortering genom att klicka på respektive kolumnrubrik.
Andel e-faktura: Nyckeltalet beräknas av Digg utifrån de uppgifter som myndigheten lämnat i enkäten. Definition av leverantörsfaktura och e-faktura samt formel för beräkning finns under Vanliga frågor och svar.
Andel matchade fakturor: Nyckeltalet beräknas av Digg utifrån de uppgifter som myndigheten lämnat i enkäten. Definition av matchning samt formel för beräkning finns under Vanliga frågor och svar.
Antal e-ordrar per 100 ÅA: Digg räknar om inrapporterat antal e-ordrar till e-ordrar per 100 årsarbetskrafter (ÅA). På så sätt kan vi jämföra olika myndigheter med varandra. Antalet ÅA inhämtas från Ekonomistyrningsverket. Definition av e-order samt formel för beräkning finns under Vanliga frågor och svar.
Grön: de respondenter som har högst värden per nyckeltal markeras gröna i tabellen, motsvarar 25 % av totala antalet respondenter.
Gul: de respondenter som ligger i mellanskiktet per nyckeltal markeras gula i tabellen, motsvarar 50 % av totala antalet respondenter.
Röd: de respondenter som har lägsta värdet per nyckeltal markeras röda i tabellen, motsvarar 25 % av totala antalet respondenter.
Grå N/A: myndigheter som fått enkäten men ej besvarat hela eller delar av enkäten.
Myndighet | Andel e-faktura | Andel matchade fakturor | Antal e-order/100 ÅA |
---|---|---|---|
Affärsverket svenska kraftnät | 91 % | 53 % | 1457 |
Arbetsförmedlingen | 99 % | 85 % | 7210 |
Arbetsgivarverket | 88 % | 9 % | 64 |
Arbetsmiljöverket | 89 % | 41 % | 299 |
Blekinge Tekniska Högskola | 94 % | 83 % | 995 |
Bolagsverket | 95 % | 72 % | 201 |
Boverket | 96 % | 0 % | 0 |
Brottsförebyggande rådet | 98 % | 18 % | 39 |
Brottsoffermyndigheten | 76 % | 2 % | 0 |
Centrala studiestödsnämnden | 90 % | 52 % | 78 |
Diskrimineringsombudsmannen | 93 % | 11 % | 144 |
Domstolsverket | 93 % | 8 % | 105 |
E-hälsomyndigheten | 89 % | 0 % | 0 |
Ekobrottsmyndigheten | 94 % | 1 % | 26 |
Ekonomistyrningsverket | 94 % | 63 % | 290 |
Energimarknadsinspektionen | 91 % | 56 % | 32 |
Exportkreditnämnden | 88 % | 58 % | 7 |
Finansinspektionen | 88 % | 4 % | 33 |
Folke Bernadotteakademin | 69 % | 1 % | 26 |
Folkhälsomyndigheten | 91 % | 10 % | 154 |
Fortifikationsverket | 92 % | N/A | 2375 |
Försvarshögskolan | 75 % | 83 % | 603 |
Försäkringskassan | 94 % | 85 % | 126 |
Gymnastik- och idrottshögskolan | 58 % | 0 % | 0 |
Göteborgs universitet | 92 % | 24 % | 531 |
Havs- och vattenmyndigheten | 90 % | 0 % | 0 |
Högskolan Dalarna | 98 % | 43 % | 153 |
Högskolan i Borås | 88 % | 4 % | 101 |
Högskolan i Gävle | 94 % | 18 % | 308 |
Högskolan i Halmstad | 94 % | 41 % | 203 |
Högskolan i Skövde | 95 % | 31 % | 101 |
Högskolan Kristianstad | 91 % | 49 % | 168 |
Högskolan Väst | 89 % | 39 % | 290 |
Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen | 93 % | 1 % | 13 |
Inspektionen för vård och omsorg | 91 % | 8 % | 81 |
Institutet för rymdfysik | 91 % | 3 % | 110 |
Institutet för språk och folkminnen | 67 % | 4 % | 51 |
Integritetsskyddsmyndigheten | 82 % | 1 % | 0 |
Jämställdhetsmyndigheten | 92 % | 2 % | 42 |
Kammarkollegiet | 74 % | 8 % | 55 |
Karlstads universitet | 89 % | 21 % | 120 |
Karolinska Institutet | 83 % | 7 % | 195 |
Kemikalieinspektionen | 90 % | 8 % | 58 |
Kommerskollegium | 92 % | 24 % | 24 |
Konkurrensverket | 93 % | 3 % | 31 |
Konstfack | 67 % | 1 % | 44 |
Konsumentverket | 91 % | 10 % | 33 |
Kriminalvården | 94 % | 45 % | 398 |
Kronofogdemyndigheten | 92 % | 32 % | 80 |
Kungliga biblioteket | 92 % | 0 % | 199 |
Kungliga Konsthögskolan | 76 % | 0 % | 0 |
Kungliga Musikhögskolan i Stockholm | 76 % | 0 % | 0 |
Kungliga Tekniska högskolan | 83 % | 0 % | 431 |
Kustbevakningen | 90 % | 34 % | 848 |
Lantmäteriet | 91 % | 21 % | 292 |
Linköpings universitet | 82 % | 21 % | 536 |
Linnéuniversitetet | 81 % | 6 % | 89 |
Livsmedelsverket | 94 % | 4 % | 173 |
Luftfartsverket | 84 % | 0 % | 0 |
Luleå tekniska universitet | 92 % | 42 % | 55 |
Lunds universitet | 88 % | 26 % | 375 |
Läkemedelsverket | 93 % | 1 % | 8 |
Länsstyrelsen i Blekinge län | 87 % | 2 % | 41 |
Länsstyrelsen i Dalarnas län | 85 % | 16 % | 299 |
Länsstyrelsen i Gotlands län | 77 % | 2 % | 36 |
Länsstyrelsen i Gävleborgs län | 91 % | 4 % | 73 |
Länsstyrelsen i Hallands län | 90 % | 3 % | 105 |
Länsstyrelsen i Jämtlands län | 87 % | 28 % | 173 |
Länsstyrelsen i Jönköpings Län | 97 % | 3 % | 33 |
Länsstyrelsen i Kalmar län | 86 % | 3 % | 52 |
Länsstyrelsen i Kronobergs län | 90 % | 3 % | 43 |
Länsstyrelsen i Norrbottens län | 86 % | 34 % | 873 |
Länsstyrelsen i Skåne län | N/A | N/A | N/A |
Länsstyrelsen i Stockholms län | 91 % | 35 % | 481 |
Länsstyrelsen i Södermanlands Län | 70 % | 9 % | 107 |
Länsstyrelsen i Uppsala län | 91 % | 28 % | 465 |
Länsstyrelsen i Värmlands län | 95 % | 16 % | 47 |
Länsstyrelsen i Västerbottens län | 87 % | 14 % | 419 |
Länsstyrelsen i Västernorrlands län | 82 % | 22 % | 129 |
Länsstyrelsen i Västmanlands län | 90 % | 15 % | 211 |
Länsstyrelsen i Västra Götalands län | 96 % | 70 % | 475 |
Länsstyrelsen i Örebro län | 93 % | 10 % | 242 |
Länsstyrelsen i Östergötlands län | 86 % | 6 % | 40 |
Malmö universitet | 92 % | 36 % | 163 |
Migrationsverket | 89 % | 45 % | 261 |
Mittuniversitetet | 80 % | 0 % | 27 |
Moderna museet | 73 % | 2 % | 13 |
Myndigheten för digital förvaltning | 97 % | 41 % | 39 |
Myndigheten för samhällsskydd och beredskap | 92 % | 16 % | 0 |
Myndigheten för tillgängliga medier | 93 % | 26 % | 931 |
Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor | 90 % | 33 % | 19 |
Myndigheten för yrkeshögskolan | 99 % | 94 % | 11 |
Mälardalens universitet | 94 % | 7 % | 94 |
Nationalmuseum | 73 % | 1 % | 9 |
Naturhistoriska riksmuseet | 77 % | 1 % | 16 |
Naturvårdsverket | 91 % | 3 % | 21 |
Patent- och registreringsverket | 100 % | 14 % | 130 |
Pensionsmyndigheten | 95 % | 26 % | 266 |
Polismyndigheten | 86 % | 22 % | 285 |
Post- och telestyrelsen | 86 % | 21 % | 9 |
Riksantikvarieämbetet | 95 % | 6 % | 157 |
Riksarkivet | 76 % | 4 % | 34 |
Riksgäldskontoret | 85 % | 41 % | 26 |
Rådet för Europeiska socialfonden i Sverige | 100 % | 1 % | 16 |
Rättsmedicinalverket | 86 % | 24 % | 397 |
Sameskolstyrelsen | 76 % | 0 % | 0 |
Sametinget | 86 % | 51 % | 2 |
Sjöfartsverket | N/A | N/A | N/A |
Skatteverket | 96 % | 41 % | 313 |
Skogsstyrelsen | 91 % | 43 % | 343 |
Socialstyrelsen | 95 % | 7 % | 72 |
Specialpedagogiska skolmyndigheten | 92 % | 12 % | 254 |
Spelinspektionen | 98 % | 0 % | 3 |
Statens beredning för medicinsk och social utvärdering | 79 % | 1 % | 0 |
Statens energimyndighet | 95 % | 55 % | 148 |
Statens fastighetsverk | 92 % | 59 % | 3333 |
Statens försvarshistoriska museer | 88 % | 1 % | 27 |
Statens geotekniska institut | 87 % | 2 % | 64 |
Statens historiska museer | 79 % | 1 % | 43 |
Statens institutionsstyrelse | 90 % | 38 % | 672 |
Statens jordbruksverk | 88 % | 3 % | 11 |
Statens kulturråd | 95 % | 18 % | 470 |
Statens maritima och transporthistoriska museer | 74 % | 0 % | 3 |
Statens museer för världskultur | 86 % | 30 % | 97 |
Statens musikverk | 82 % | 2 % | 0 |
Statens servicecenter | 94 % | 26 % | 222 |
Statens skolinspektion | 98 % | 52 % | 106 |
Statens Skolverk | 95 % | 81 % | 413 |
Statens tjänstepensionsverk | 98 % | 40 % | 174 |
Statens veterinärmedicinska anstalt | 84 % | 32 % | 550 |
Statens väg- och transportforskningsinstitut | 68 % | 0 % | 1 |
Statistiska centralbyrån | 95 % | 66 % | 256 |
Statskontoret | 78 % | 3 % | 0 |
Stockholms konstnärliga högskola | 66 % | 0 % | 0 |
Stockholms universitet | 83 % | 17 % | 196 |
Strålsäkerhetsmyndigheten | 88 % | 7 % | 230 |
Styrelsen för ackreditering och teknisk kontroll | 96 % | 0 % | 22 |
Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete | 96 % | 44 % | 33 |
Svenska institutet | 99 % | 7 % | 6 |
Sveriges geologiska undersökning | 84 % | 0 % | 0 |
Sveriges Lantbruksuniversitet | 79 % | 20 % | 538 |
Sveriges meteorologiska och hydrologiska institut | 86 % | 64 % | 304 |
Södertörns högskola | 98 % | 43 % | 308 |
Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket | 81 % | 22 % | 40 |
Tillväxtverket | 94 % | 46 % | 0 |
Totalförsvarets Plikt- och prövningsverk | 96 % | 2 % | 75 |
Trafikverket | 97 % | 31 % | 747 |
Transportstyrelsen | 91 % | 3 % | 42 |
Tullverket | 93 % | 61 % | 124 |
Umeå universitet | 80 % | 5 % | 101 |
Universitets- och högskolerådet | 85 % | 1 % | 12 |
Universitetskanslersämbetet | 87 % | 4 % | 42 |
Upphandlingsmyndigheten | 94 % | 62 % | 588 |
Uppsala universitet | 82 % | 0 % | 267 |
Verket för innovationssystem | 83 % | 5 % | 48 |
Vetenskapsrådet | 96 % | 0 % | 0 |
Åklagarmyndigheten | 98 % | 62 % | 96 |
Örebro universitet | 91 % | 36 % | 64 |
Uppdaterad 31 Maj 2023
Datauttag till enkät
Här beskrivs hur information till enkäten tas fram från CGI:s e-handelstjänst, från Vismas e-handelstjänst och från den uppsättning av Vismas e-handelstjänst som kunder till Statens servicecenter har.
Här beskriver vi hur du tar fram informationen från CGI:s e-handelstjänst, från Visma:s e-handelstjänst och från den uppsättning av Visma:s e-handelstjänst som kunder till Statens servicecenter har.
CGI:s e-handelstjänst
Gör så här för att ta fram information från Raindance om antal elektroniska ordrar:
- I Raindance-portalen, välj Beslutsstöd / Uppföljning / Frågor & Analys – flik ESV. Dubbelklicka på rapporten Inköpsorder per månad (ESV), alternativt markera och tryck "Öppna".
- Innevarande År och Månad 01-12 är angivet som default-värde. Ändra till det år som efterfrågas i enkäten. År och Månad baseras på inköpsorderns registreringsdatum i Raindance, det vill säga datum då beställningen blev attesterad och signerad och ordern skapades. Orderbelopp, Antal order och Antal konteringsrader per månad visas direkt i rapporten.
- Genom att högerklicka på ledtexten Ordertyp och välja "Dölj/visa kolumn" visas beloppen per ordertyp. Välj Delsummor 1 för att få summering per månad.
Vismas e-handelstjänst
Gör så här för att ta fram information från Proceedo om antal elektroniska ordrar:
- Använd rapportgeneratorn.
- Välj datakälla Orderhuvud samt kolumnerna Ordernummer och Skapat datum.
- På raden Skapat datum, välj filter för datumspannet på efterfrågad period.
- Tryck "Skapa rapport" och ladda sedan hem den från fliken "Rapportlista".
- Använd Excel för att summera antalet.
Statens servicecenter
Myndigheter som använder Statens servicecenters uppsättning av Vismas e-handelstjänst kan använda rapportgeneratorn och markera Visa delade rapportfrågor. Välj sedan rapportfråga ”Digg Antal order”.
Här beskriver vi hur du tar fram informationen från CGI:s e-handelstjänst, från Visma:s e-handelstjänst och från den uppsättning av Visma:s e-handelstjänst som kunder till Statens servicecenter har.
CGI:s e-handelstjänst
Gör så här för att ta fram information från Raindance om antal e-fakturor från leverantörer:
- I Raindance-portalen, välj Beslutsstöd / Uppföljning / Frågor & Analys – flik ESV. Dubbelklicka på rapporten E-faktura per månad (ESV), alternativt markera och tryck "Öppna".
- Innevarande År och Månad 01-12 är angivet som default-värde. Ändra till det år som efterfrågas i enkäten. År och Månad baseras på fakturans registreringsdatum i Raindance. Fakturorna antas vara elektroniska när de saknar skanningnummer (SKNR). Alternativt kan de specifika fakturatyperna för elektroniska fakturor anges i fältet Fakt.typ (ex EF,EU,EO).
- Genom att högerklicka på ledtexten Fakt.typ och välja "Dölj/visa kolumn" visas beloppen per fakturatyp. Välj Delsummor 1 för att få summering per månad.
Vismas e-handelstjänst
Gör så här för att ta fram information från Proceedo om antal e-fakturor från leverantörer:
- Använd rapportgeneratorn.
- Välj datakälla Fakturahuvud samt kolumnerna Fakturanummer, Bokföringsdatum, Flöde och Importtyp.
- På raden Bokföringsdatum, välj filter för datumspannet på efterfrågad period.
- På raden Importtyp, skriv in i fältet för filter: WEB-EDI;CONNECT;STDChannel.
- Sortera på Importtyp och skapa rapporten.
- Ladda hem rapporten från fliken "Rapportlista" och använd Excel för att beräkna antalet.
Statens servicecenter
Myndigheter som använder Statens servicecenters uppsättning av Vismas e-handelstjänst kan använda rapportgeneratorn och markera Visa delade rapportfrågor. Välj sedan rapportfråga ”Digg Antal e-fakturor från leverantörer”.
Här beskriver vi hur du tar fram informationen från CGI:s e-handelstjänst, från Visma:s e-handelstjänst och från den uppsättning av Visma:s e-handelstjänst som kunder till Statens servicecenter har.
CGI:s e-handelstjänst
Gör så här för att ta fram information från Raindance om antal matchade leverantörsfakturor:
- I Raindance-portalen, välj Beslutsstöd / Uppföljning / Frågor & Analys – Flik ESV Dubbelklicka på rapporten Matchade fakturor per månad (ESV), alternativt markera och tryck "Öppna".
- Innevarande År och Månad 01-12 är angivet som default-värde. Ändra till det år som efterfrågas i enkäten. År och Månad baseras på fakturans registreringsdatum i Raindance. Fakturabelopp och Antal fakturor per månad visas direkt i rapporten.
- Genom att högerklicka på ledtexten Fakturatyp och välja "Dölj/visa kolumn" visas beloppen per fakturatyp. Välj Delsummor 1 för att få summering per månad.
Vismas e-handelstjänst
Gör så här för att ta fram information från Proceedo om antal matchade leverantörsfakturor:
- Använd rapportgeneratorn.
- Välj datakälla Fakturahuvud samt kolumnerna Fakturanummer, Bokföringsdatum, Flöde och Importtyp.
- På raden Bokföringsdatum, välj filter för datumspannet på efterfrågad period.
- Välj "Flöde" under menyn "Välj sortering".
- Skapa rapporten och ladda hem den från fliken "Rapportlista".
- Använd Excel för att beräkna antalet enligt nedan: - Fakturor som har flödestypen ORDER_MATCH. ORDER_MATCH = Fakturor som hittat en tillhörande order. - Fakturor som har flödestypen SUBSCR_OL. SUBSCR_OL = Fakturor som hittat ett tillhörande abonnemang.
Statens servicecenter
Myndigheter som använder Statens servicecenters uppsättning av Vismas e-handelstjänst kan använda rapportgeneratorn och markera Visa delade rapportfrågor. Välj sedan rapportfråga ”Digg Antal matchade leverantörsfakturor”.
En elektronisk order (e-order) skapas när en beställning har godkänts i ett e-handelssystem. Tänk på att beställningar också kan attesteras i till exempel ett personalsystem.
E-order kan skickas elektroniskt till varu- och tjänsteleverantörer men de kan också kommuniceras på andra sätt. En beställning i e-handelssystemet kan ibland omfatta varor och tjänster från flera olika leverantörer, men e-handelssystemet skapar en separat order till varje leverantör.
Nej. Ett av syftena med statens införande av e-beställningar är att förbättra möjligheten till styrning genom att inköp ska vara godkända av ansvarig chef, budgetansvarig eller motsvarande innan de kommuniceras till leverantören.
Elektroniska fakturor (e-fakturor) är fakturor som både skickas och tas emot i elektronisk form. Fakturor som registreras manuellt av leverantören i ett webbgränssnitt (leverantörsportal) räknas också som e-fakturor.
Fakturor i PDF-format och pappersfakturor som skannas räknas inte som e-fakturor.
Leverantörsfakturor är samtliga fakturor som tas emot från varu- och tjänsteleverantörer.
Leverantörsfakturor inkluderar inte utlägg/kvitton, vissa avgifter, bidrag, stipendier, skatter, återbetalningar eller vidarefaktureringar. Dessa ska exkluderas från angivna antal leverantörsfakturor.
Matchning innebär att leverantörsfakturor automatiskt knyts till en order eller ett abonnemang eller motsvarande i e-handelssystemet. Även leverantörsfakturor där det funnits avvikelser som krävt manuell hantering räknas som en matchad faktura.
Formel för beräkning: Antal e-fakturor från leverantörer / Antal leverantörsfakturor = Andel e-faktura.
Formel för beräkning: Antal matchade leverantörsfakturor / Antal leverantörsfakturor = Andel matchade fakturor.
Formel för beräkning: Antal e-order / Antal registrerade ÅA * 100 = Antal e-order per 100 ÅA
Antalet ÅA inhämtas från Ekonomistyrningsverket.
Dokument och länkar
- Uppföljning av myndigheternas e-handel
- Myndigheternas e-handel som öppna data (dataportal.se)
Länk till annan webbplats.
Lagar och regler
- Förordning (2003:770) om statliga myndigheters elektroniska informationsutbyte (riksdagen.se)
Länk till annan webbplats.
- Föreskrifter om hantering av beställningar och standarder vid elektroniskt informationsutbyte (MDFFS 2021:1)
- Lag om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling (svenskforfattningssamling.se)
Länk till annan webbplats.
- Föreskrift om registrering i PEPPOL (MDFFS 2019:1)
Senast uppdaterad: