Myndigheternas resultat

Den senaste undersökningen avser helåret 2022 och enkäten skickades till 158 myndigheter med en svarsfrekvens på nästan 99 procent.

Den data som hämtas in från myndigheterna är följande:

Antal leverantörsfakturor
Antal elektroniska leverantörsfakturor (e-fakturor)
Antal matchade leverantörsfakturor
Antal elektroniska order (e-order)

Inhämtade data tillgängliggörs på dataportalen.se tillsammans med de uträknade nyckeltalen samt uppgifter om respondenternas årsarbetskrafter (ÅA) och organisationsnummer som årligen inhämtats från Ekonomistyrningsverket.

Nyckeltalen som redovisas i tabellen nedan har räknats ut av DIGG utifrån den data som inhämtats.

Förklaringar av tabellen

Tabellen nedan går att sortera i stigande eller fallande sortering genom att klicka på respektive kolumnrubrik.

Förklaring av nyckeltal: Andel e-faktura: Nyckeltalet beräknas av Digg utifrån de uppgifter som myndigheten lämnat i enkäten. Definition av leverantörsfaktura och e-faktura samt formel för beräkning finns under Vanliga frågor och svar.
Andel matchade fakturor: Nyckeltalet beräknas av Digg utifrån de uppgifter som myndigheten lämnat i enkäten. Definition av matchning samt formel för beräkning finns under Vanliga frågor och svar.
Antal e-ordrar per 100 ÅA: Digg räknar om inrapporterat antal e-ordrar till e-ordrar per 100 årsarbetskrafter (ÅA). På så sätt kan vi jämföra olika myndigheter med varandra. Antalet ÅA inhämtas från Ekonomistyrningsverket. Definition av e-order samt formel för beräkning finns under Vanliga frågor och svar.

Färger i tabellen: Grön: de respondenter som har högst värden per nyckeltal markeras gröna i tabellen, motsvarar 25 % av totala antalet respondenter.
Gul: de respondenter som ligger i mellanskiktet per nyckeltal markeras gula i tabellen, motsvarar 50 % av totala antalet respondenter.
Röd: de respondenter som har lägsta värdet per nyckeltal markeras röda i tabellen, motsvarar 25 % av totala antalet respondenter.
Grå N/A: myndigheter som fått enkäten men ej besvarat hela eller delar av enkäten.

Myndigheternas resultat 2022
Myndighet	Andel e-faktura	Andel matchade fakturor	Antal e-order/100 ÅA
Affärsverket svenska kraftnät	91 %	53 %	1457
Arbetsförmedlingen	99 %	85 %	7210
Arbetsgivarverket	88 %	9 %	64
Arbetsmiljöverket	89 %	41 %	299
Blekinge Tekniska Högskola	94 %	83 %	995
Bolagsverket	95 %	72 %	201
Boverket	96 %	0 %	0
Brottsförebyggande rådet	98 %	18 %	39
Brottsoffermyndigheten	76 %	2 %	0
Centrala studiestödsnämnden	90 %	52 %	78
Diskrimineringsombudsmannen	93 %	11 %	144
Domstolsverket	93 %	8 %	105
E-hälsomyndigheten	89 %	0 %	0
Ekobrottsmyndigheten	94 %	1 %	26
Ekonomistyrningsverket	94 %	63 %	290
Energimarknadsinspektionen	91 %	56 %	32
Exportkreditnämnden	88 %	58 %	7
Finansinspektionen	88 %	4 %	33
Folke Bernadotteakademin	69 %	1 %	26
Folkhälsomyndigheten	91 %	10 %	154
Fortifikationsverket	92 %	N/A	2375
Försvarshögskolan	75 %	83 %	603
Försäkringskassan	94 %	85 %	126
Gymnastik- och idrottshögskolan	58 %	0 %	0
Göteborgs universitet	92 %	24 %	531
Havs- och vattenmyndigheten	90 %	0 %	0
Högskolan Dalarna	98 %	43 %	153
Högskolan i Borås	88 %	4 %	101
Högskolan i Gävle	94 %	18 %	308
Högskolan i Halmstad	94 %	41 %	203
Högskolan i Skövde	95 %	31 %	101
Högskolan Kristianstad	91 %	49 %	168
Högskolan Väst	89 %	39 %	290
Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen	93 %	1 %	13
Inspektionen för vård och omsorg	91 %	8 %	81
Institutet för rymdfysik	91 %	3 %	110
Institutet för språk och folkminnen	67 %	4 %	51
Integritetsskyddsmyndigheten	82 %	1 %	0
Jämställdhetsmyndigheten	92 %	2 %	42
Kammarkollegiet	74 %	8 %	55
Karlstads universitet	89 %	21 %	120
Karolinska Institutet	83 %	7 %	195
Kemikalieinspektionen	90 %	8 %	58
Kommerskollegium	92 %	24 %	24
Konkurrensverket	93 %	3 %	31
Konstfack	67 %	1 %	44
Konsumentverket	91 %	10 %	33
Kriminalvården	94 %	45 %	398
Kronofogdemyndigheten	92 %	32 %	80
Kungliga biblioteket	92 %	0 %	199
Kungliga Konsthögskolan	76 %	0 %	0
Kungliga Musikhögskolan i Stockholm	76 %	0 %	0
Kungliga Tekniska högskolan	83 %	0 %	431
Kustbevakningen	90 %	34 %	848
Lantmäteriet	91 %	21 %	292
Linköpings universitet	82 %	21 %	536
Linnéuniversitetet	81 %	6 %	89
Livsmedelsverket	94 %	4 %	173
Luftfartsverket	84 %	0 %	0
Luleå tekniska universitet	92 %	42 %	55
Lunds universitet	88 %	26 %	375
Läkemedelsverket	93 %	1 %	8
Länsstyrelsen i Blekinge län	87 %	2 %	41
Länsstyrelsen i Dalarnas län	85 %	16 %	299
Länsstyrelsen i Gotlands län	77 %	2 %	36
Länsstyrelsen i Gävleborgs län	91 %	4 %	73
Länsstyrelsen i Hallands län	90 %	3 %	105
Länsstyrelsen i Jämtlands län	87 %	28 %	173
Länsstyrelsen i Jönköpings Län	97 %	3 %	33
Länsstyrelsen i Kalmar län	86 %	3 %	52
Länsstyrelsen i Kronobergs län	90 %	3 %	43
Länsstyrelsen i Norrbottens län	86 %	34 %	873
Länsstyrelsen i Skåne län	N/A	N/A	N/A
Länsstyrelsen i Stockholms län	91 %	35 %	481
Länsstyrelsen i Södermanlands Län	70 %	9 %	107
Länsstyrelsen i Uppsala län	91 %	28 %	465
Länsstyrelsen i Värmlands län	95 %	16 %	47
Länsstyrelsen i Västerbottens län	87 %	14 %	419
Länsstyrelsen i Västernorrlands län	82 %	22 %	129
Länsstyrelsen i Västmanlands län	90 %	15 %	211
Länsstyrelsen i Västra Götalands län	96 %	70 %	475
Länsstyrelsen i Örebro län	93 %	10 %	242
Länsstyrelsen i Östergötlands län	86 %	6 %	40
Malmö universitet	92 %	36 %	163
Migrationsverket	89 %	45 %	261
Mittuniversitetet	80 %	0 %	27
Moderna museet	73 %	2 %	13
Myndigheten för digital förvaltning	97 %	41 %	39
Myndigheten för samhällsskydd och beredskap	92 %	16 %	0
Myndigheten för tillgängliga medier	93 %	26 %	931
Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor	90 %	33 %	19
Myndigheten för yrkeshögskolan	99 %	94 %	11
Mälardalens universitet	94 %	7 %	94
Nationalmuseum	73 %	1 %	9
Naturhistoriska riksmuseet	77 %	1 %	16
Naturvårdsverket	91 %	3 %	21
Patent- och registreringsverket	100 %	14 %	130
Pensionsmyndigheten	95 %	26 %	266
Polismyndigheten	86 %	22 %	285
Post- och telestyrelsen	86 %	21 %	9
Riksantikvarieämbetet	95 %	6 %	157
Riksarkivet	76 %	4 %	34
Riksgäldskontoret	85 %	41 %	26
Rådet för Europeiska socialfonden i Sverige	100 %	1 %	16
Rättsmedicinalverket	86 %	24 %	397
Sameskolstyrelsen	76 %	0 %	0
Sametinget	86 %	51 %	2
Sjöfartsverket	N/A	N/A	N/A
Skatteverket	96 %	41 %	313
Skogsstyrelsen	91 %	43 %	343
Socialstyrelsen	95 %	7 %	72
Specialpedagogiska skolmyndigheten	92 %	12 %	254
Spelinspektionen	98 %	0 %	3
Statens beredning för medicinsk och social utvärdering	79 %	1 %	0
Statens energimyndighet	95 %	55 %	148
Statens fastighetsverk	92 %	59 %	3333
Statens försvarshistoriska museer	88 %	1 %	27
Statens geotekniska institut	87 %	2 %	64
Statens historiska museer	79 %	1 %	43
Statens institutionsstyrelse	90 %	38 %	672
Statens jordbruksverk	88 %	3 %	11
Statens kulturråd	95 %	18 %	470
Statens maritima och transporthistoriska museer	74 %	0 %	3
Statens museer för världskultur	86 %	30 %	97
Statens musikverk	82 %	2 %	0
Statens servicecenter	94 %	26 %	222
Statens skolinspektion	98 %	52 %	106
Statens Skolverk	95 %	81 %	413
Statens tjänstepensionsverk	98 %	40 %	174
Statens veterinärmedicinska anstalt	84 %	32 %	550
Statens väg- och transportforskningsinstitut	68 %	0 %	1
Statistiska centralbyrån	95 %	66 %	256
Statskontoret	78 %	3 %	0
Stockholms konstnärliga högskola	66 %	0 %	0
Stockholms universitet	83 %	17 %	196
Strålsäkerhetsmyndigheten	88 %	7 %	230
Styrelsen för ackreditering och teknisk kontroll	96 %	0 %	22
Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete	96 %	44 %	33
Svenska institutet	99 %	7 %	6
Sveriges geologiska undersökning	84 %	0 %	0
Sveriges Lantbruksuniversitet	79 %	20 %	538
Sveriges meteorologiska och hydrologiska institut	86 %	64 %	304
Södertörns högskola	98 %	43 %	308
Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket	81 %	22 %	40
Tillväxtverket	94 %	46 %	0
Totalförsvarets Plikt- och prövningsverk	96 %	2 %	75
Trafikverket	97 %	31 %	747
Transportstyrelsen	91 %	3 %	42
Tullverket	93 %	61 %	124
Umeå universitet	80 %	5 %	101
Universitets- och högskolerådet	85 %	1 %	12
Universitetskanslersämbetet	87 %	4 %	42
Upphandlingsmyndigheten	94 %	62 %	588
Uppsala universitet	82 %	0 %	267
Verket för innovationssystem	83 %	5 %	48
Vetenskapsrådet	96 %	0 %	0
Åklagarmyndigheten	98 %	62 %	96
Örebro universitet	91 %	36 %	64

Uppdaterad 31 Maj 2023

Datauttag till enkät

Här beskrivs hur information till enkäten tas fram från CGI:s e-handelstjänst, från Vismas e-handelstjänst och från den uppsättning av Vismas e-handelstjänst som kunder till Statens servicecenter har.

Antal elektroniska ordrar

Här beskriver vi hur du tar fram informationen från CGI:s e-handelstjänst, från Visma:s e-handelstjänst och från den uppsättning av Visma:s e-handelstjänst som kunder till Statens servicecenter har.

CGI:s e-handelstjänst

Gör så här för att ta fram information från Raindance om antal elektroniska ordrar:

I Raindance-portalen, välj Beslutsstöd / Uppföljning / Frågor & Analys – flik ESV. Dubbelklicka på rapporten Inköpsorder per månad (ESV), alternativt markera och tryck "Öppna".
Innevarande År och Månad 01-12 är angivet som default-värde. Ändra till det år som efterfrågas i enkäten. År och Månad baseras på inköpsorderns registreringsdatum i Raindance, det vill säga datum då beställningen blev attesterad och signerad och ordern skapades. Orderbelopp, Antal order och Antal konteringsrader per månad visas direkt i rapporten.
Genom att högerklicka på ledtexten Ordertyp och välja "Dölj/visa kolumn" visas beloppen per ordertyp. Välj Delsummor 1 för att få summering per månad.

Vismas e-handelstjänst

Gör så här för att ta fram information från Proceedo om antal elektroniska ordrar:

Använd rapportgeneratorn.
Välj datakälla Orderhuvud samt kolumnerna Ordernummer och Skapat datum.
På raden Skapat datum, välj filter för datumspannet på efterfrågad period.
Tryck "Skapa rapport" och ladda sedan hem den från fliken "Rapportlista".
Använd Excel för att summera antalet.

Statens servicecenter

Myndigheter som använder Statens servicecenters uppsättning av Vismas e-handelstjänst kan använda rapportgeneratorn och markera Visa delade rapportfrågor. Välj sedan rapportfråga ”Digg Antal order”.

Antal e-fakturor från leverantörer

CGI:s e-handelstjänst

Gör så här för att ta fram information från Raindance om antal e-fakturor från leverantörer:

I Raindance-portalen, välj Beslutsstöd / Uppföljning / Frågor & Analys – flik ESV. Dubbelklicka på rapporten E-faktura per månad (ESV), alternativt markera och tryck "Öppna".
Innevarande År och Månad 01-12 är angivet som default-värde. Ändra till det år som efterfrågas i enkäten. År och Månad baseras på fakturans registreringsdatum i Raindance. Fakturorna antas vara elektroniska när de saknar skanningnummer (SKNR). Alternativt kan de specifika fakturatyperna för elektroniska fakturor anges i fältet Fakt.typ (ex EF,EU,EO).
Genom att högerklicka på ledtexten Fakt.typ och välja "Dölj/visa kolumn" visas beloppen per fakturatyp. Välj Delsummor 1 för att få summering per månad.

Vismas e-handelstjänst

Gör så här för att ta fram information från Proceedo om antal e-fakturor från leverantörer:

Använd rapportgeneratorn.
Välj datakälla Fakturahuvud samt kolumnerna Fakturanummer, Bokföringsdatum, Flöde och Importtyp.
På raden Bokföringsdatum, välj filter för datumspannet på efterfrågad period.
På raden Importtyp, skriv in i fältet för filter: WEB-EDI;CONNECT;STDChannel.
Sortera på Importtyp och skapa rapporten.
Ladda hem rapporten från fliken "Rapportlista" och använd Excel för att beräkna antalet.

Statens servicecenter

Antal matchande leverantörsfakturor

CGI:s e-handelstjänst

Gör så här för att ta fram information från Raindance om antal matchade leverantörsfakturor:

I Raindance-portalen, välj Beslutsstöd / Uppföljning / Frågor & Analys – Flik ESV Dubbelklicka på rapporten Matchade fakturor per månad (ESV), alternativt markera och tryck "Öppna".
Innevarande År och Månad 01-12 är angivet som default-värde. Ändra till det år som efterfrågas i enkäten. År och Månad baseras på fakturans registreringsdatum i Raindance. Fakturabelopp och Antal fakturor per månad visas direkt i rapporten.
Genom att högerklicka på ledtexten Fakturatyp och välja "Dölj/visa kolumn" visas beloppen per fakturatyp. Välj Delsummor 1 för att få summering per månad.

Vismas e-handelstjänst

Gör så här för att ta fram information från Proceedo om antal matchade leverantörsfakturor:

Använd rapportgeneratorn.
Välj datakälla Fakturahuvud samt kolumnerna Fakturanummer, Bokföringsdatum, Flöde och Importtyp.
På raden Bokföringsdatum, välj filter för datumspannet på efterfrågad period.
Välj "Flöde" under menyn "Välj sortering".
Skapa rapporten och ladda hem den från fliken "Rapportlista".
Använd Excel för att beräkna antalet enligt nedan: - Fakturor som har flödestypen ORDER_MATCH. ORDER_MATCH = Fakturor som hittat en tillhörande order. - Fakturor som har flödestypen SUBSCR_OL. SUBSCR_OL = Fakturor som hittat ett tillhörande abonnemang.

Statens servicecenter

Vanliga frågor och svar

Vad räknas som en elektronisk order?: En elektronisk order (e-order) skapas när en beställning har godkänts i ett e-handelssystem. Tänk på att beställningar också kan attesteras i till exempel ett personalsystem.
E-order kan skickas elektroniskt till varu- och tjänsteleverantörer men de kan också kommuniceras på andra sätt. En beställning i e-handelssystemet kan ibland omfatta varor och tjänster från flera olika leverantörer, men e-handelssystemet skapar en separat order till varje leverantör.

Räknas order som inte är attesterade?: Nej. Ett av syftena med statens införande av e-beställningar är att förbättra möjligheten till styrning genom att inköp ska vara godkända av ansvarig chef, budgetansvarig eller motsvarande innan de kommuniceras till leverantören.

Hur definieras en elektronisk faktura?: Elektroniska fakturor (e-fakturor) är fakturor som både skickas och tas emot i elektronisk form. Fakturor som registreras manuellt av leverantören i ett webbgränssnitt (leverantörsportal) räknas också som e-fakturor.
Fakturor i PDF-format och pappersfakturor som skannas räknas inte som e-fakturor.

Hur definieras en leverantörsfaktura?: Leverantörsfakturor är samtliga fakturor som tas emot från varu- och tjänsteleverantörer.
Leverantörsfakturor inkluderar inte utlägg/kvitton, vissa avgifter, bidrag, stipendier, skatter, återbetalningar eller vidarefaktureringar. Dessa ska exkluderas från angivna antal leverantörsfakturor.

Hur definieras matchning?: Matchning innebär att leverantörsfakturor automatiskt knyts till en order eller ett abonnemang eller motsvarande i e-handelssystemet. Även leverantörsfakturor där det funnits avvikelser som krävt manuell hantering räknas som en matchad faktura.

Hur beräknas andel e-faktura?: Formel för beräkning: Antal e-fakturor från leverantörer / Antal leverantörsfakturor = Andel e-faktura.

Hur beräknas andel matchade leverantörsfakturor?: Formel för beräkning: Antal matchade leverantörsfakturor / Antal leverantörsfakturor = Andel matchade fakturor.

Hur beräknas antal order per 100 ÅA?: Formel för beräkning: Antal e-order / Antal registrerade ÅA * 100 = Antal e-order per 100 ÅA
Antalet ÅA inhämtas från Ekonomistyrningsverket.

Dokument och länkar

Lagar och regler

Senast uppdaterad: 31 maj 2023