Dokument ska vara tillgängliga

Aktivt administrativt förfarande

Så länge en blankett eller en pdf används i verksamheten är dokumenten del av ett aktivt administrativt förfarande och ska därför vara tillgängliga. De ska vara tillgängliga även om det finns en tillgänglig e-tjänst för samma typ av ärende eller verksamhet.

I ett aktivt administrativt förfarande finns en part som är avsändare eller mottagare i relation till dig om offentlig aktör, till exempel en privatperson eller en anställd.

Exempel på aktivt administrativt förfarande:

• handläggning av ärende hos offentliga aktörer
• rapportering av frånvaro
• ansökan om semester.

Om en privatperson använder en blankett för att utföra ett ärende hos dig som offentlig aktör ska blanketten vara tillgänglig även om det finns en e-tjänst för att utföra samma ärende.

Undantag

Dokument som offentliggjorts före den 23 september 2018 är undantagna från DOS-lagen, om inte innehållet behövs för att genomföra aktiva administrativa förfaranden.

Rättslig vägledning

I Diggs rättsliga vägledning finns mer information om filformat för dokument och de tillgänglighetskrav du som offentlig aktör behöver ta hänsyn till.

Filformat för dokument