Information i beviskartläggningsmallen för bevisbegärande parter
Här hittar du beskrivning och information om hur du fyller i beviskartläggningsmallen för bevisbegärande parter.
Information om era förfaranden och era förfarandekrav ska läggas in i OOTS. Digg kommer lägga in information i det EU-gemensamma gränssnittet för OOTS efter att du har skickat den ifyllda mallen till oss.
I mallen kan du lägga in om din organisation har ett eller flera förfaranden som du behöver göra en beviskartläggning för. Det är ett förberedande steg för att ansluta till OOTS.
Var finns mallen?
Beviskartläggningsmallen för bevisbegärande parter finns i samarbetsrummet. Du behöver tillgång till samarbetsrummet för att komma åt dokumentet.
Till samarbetsrummet. Länk till annan webbplats.
Om du inte har tillgång till samarbetsrummet eller om länken inte funkar, behöver du mejla oss på sdg@digg.se.
Information som ska till Digg
Excelmallen för bevisbegärande parter är uppdelad i två delar:
- Blad 1: Information om förandet/förfarandena
- Blad 2: Information om nya förfarandekrav
Blad 1: Information om förfarandet/ förfarandena
Du behöver ange följande information om ert eller era förfaranden:
- Namn på förfarandet på engelska och svenska
- Beskrivning av förfarandet på engelska och svenska
- Vilket SDG-förfarande det hör till
- Länk till förfarandet
- Jurisdiktion
- Vilka förfarandekrav ni har
- På vilka språk ni accepterar bevis
Tänk på att utforma informationen på ett sådant sätt att andra medlemsländer kan förstå informationen.
Namn på förfarandet
Ange både det engelska och svenska namnet som ni använder för ert förfarande, alltså det namnet som presenteras för användaren.
Beskrivning av förfarandet
Ge en kort beskrivning av förfarandet på både svenska och engelska. Tänk på att det är denna information som visas för andra medlemsstater så det bör vara tillräckligt utförlig för att förklara förfarandet.
Informationen kommer inte visas för användare i förfarandeportalen, ni behöver alltså inte ge en utförlig beskrivning för användare för hur förfarandet genomförs. Det räcker med en eller två meningar.
Vilket SDG-förfarande det hör till
Ange vilket övergripande förfarande i SDG-förordningens bilaga II ert förfarande hör till. Exempelvis kommer det finnas ett stort antal förfaranden under Starta företag och bedriva affärsverksamhet.
Det finns koder för varje förfarande, du kan se dem på vår webbplats.
Länk till förfarandet
Lägg gärna till en länk till förfarandet.
Jurisdiktion
Här ska du ange om förfarandet gäller på nationell, regional eller på kommunal nivå. I de fall det är ett kommunalt eller regionalt förfarande behöver ni ange för vilken eller vilka regioner eller kommuner förfarandet gäller.
Har förfarandekrav
Här ska du lista vilka förfarandekrav förfarandet har. Du ska skriva in samtliga krav som kan förekomma, även om inte alla användare, i alla situationer behöver skicka in samtliga underlag. Exempelvis kan en användare behöva visa sin avslutade utbildning antingen via gymnasiebetyg eller en universitetsexamen, beroende på nivå av den hösta avslutade utbildningen. I exemplet ska både gymnasiebetyg och universitetsexamen anges.
Notera att bevislämnande parter kopplar den bevistyp som överensstämmer med beskrivningen och i högsta utsträckning möter förfarandekraven i övrigt. Det betyder att all efterfrågad information kanske inte finns i alla bevis som utbyts via OOTS. Beviset möter dock den efterfrågande informationen på bästa sätt.
Accepterade språk
Ange på vilka språk ni accepterar bevis. Om det är olika för olika förfarandekrav kan du ange det under kommentar.
Kommentar
Ange om ni har några frågor eller funderingar eller vill kommentera något.
Blad 2: Information om nya förfarandekrav
Om inga av de befintliga förfarandekraven möter era behov ska du lyfta nya. Du ska lämna följande information:
- Förfarandekravets namn
- En beskrivning för förfarandekravet
- Vilka informationskrav du har
Förfarandekravets namn
Ge förslag på namn på det nya förfarandekravet. Namnet bör spegla vad det är som efterfrågas.
Exempelvis Proof of citizenship.
Beskrivning
Nya förfarandekrav behöver ha en tydlig beskrivning över vad som ska bevisas. Ange vad som ska hämtas för vem och i vilka situationer.
Informationskrav
Ange vilka informationskrav ni har, alltså vilka uppgifter som ska finnas på beviset. Tänk på att du inte kommer kunna kräva att bevislämnade parter ska tillhandahålla alla informationskrav utan det ses som en indikation för vilken information beviset kan innehålla.
Kommentar
Här kan ni skriva in frågor eller kommentarer.
Om ni får bevis som ni regelmässigt inte kan godkänna eftersom de inte motsvarar beskrivningen i förfaranderkavet ska ni kontakta Digg via sdg@digg.se. Den EU-gemensamma arbetsgruppen för beviskartläggning har en funktion för att hantera sådana situationer.
Ditt svar hjälper oss att förbättra sidan
Senast uppdaterad: