Anpassa er tekniska miljö

Övergripande beskrivning av OOTS komponenter

Tekniska systemet för gränsöverskridande automatiskt utbyte av bevis – OOTS (på engelska Once-only Technical System) är ett distribuerat system med komponenter i alla anslutna medlemsstater och hos EU-kommissionen.

Den svenska nationella infrastrukturen för OOTS finns hos Digg och består av följande delar:

• Sveriges OOTS-nod (eDelivery accesspunkt) - härifrån mottas och skickas bevisbegäranden och bevis till och från andra medlemsstater.

• Förhandsgranskningstjänsten (med API Intermediation-SE) - hanterar bevisbegäran från andra medlemsstater som skickas till svenska bevislämnande parter.

• Tjänsten Uppslag och bevishämtning (med API Intermediation-EU samt komponenten Bevisväljaren) – hanterar svenska bevisbegärande parter som vill hämta bevis från annan medlemsstat.

EU-kommissionen tillhandahåller EU-gemensamma tjänster (Common Services) som den svenska nationella infrastrukturen för OOTS använder:

• Evidence Broker (EB)
• Data Service Directory (DSD)
• Semantic Repository (SR)

Svenska bevisbegärande och bevislämnande parter (behöriga myndigheter) ansluter endast till den svenska nationella infrastrukturen för OOTS, inte till de EU-gemensamma tjänsterna.

I Sverige används OOTS endast för gränsöverskridande bevisutbyte, inte nationellt.

Läs mer om OOTS på sidan Tekniska systemet för gränsöverskridande automatiskt utbyte av bevis - OOTS.

Överskådlig beskrivning av flödet i OOTS för svensk bevisbegärande part

När ni som bevisbegärande part vill hämta bevis från en bevislämnande part i ett annat medlemsland sker följande:

• Användaren påbörjar ett förfarande i er förfarandeportal (ert system exempelvis en e-tjänst) och väljer där att hämta bevis online via OOTS.
• Användaren ska ha identifierat sig med eID i er förfarandeportal. Om utländskt eID används ska identifiering ske via eIDAS (Sweden Connect är Sveriges eIDAS-nod).
• Användaren ska därefter välja varifrån beviset ska hämtas. Vilka val som behöver göras beror på det andra medlemslandets struktur och fås från Diggs tjänst Uppslag och bevishämtning (antingen via API eller Bevisväljaren).
• En bevisbegäran skickas därefter via tjänsten Uppslag och Bevishämtning och den svenska OOTS-noden hos Digg till den bevislämnande parten i det andra medlemslandet.
• Användaren omdirigeras till förhandsgranskning i det andra medlemslandet.
• I förhandsgranskningen kan användaren komma att behöva återidentifiera sig för att säkerställa identiteten och att den överensstämmer med identifieringen som användaren redan har gjort i er förfarandeportal i Sverige.
• I förhandsgranskningen kan användaren granska beviset från den bevislämnande parten och godkänner att det skickas vidare till er, den bevisbegärande parten i Sverige.
• Den bevislämnande parten skickar beviset (bevissvar) till den svenska OOTS-noden hos Digg där det kan hämtas upp av er via tjänsten Uppslag och bevishämtning.
• Användaren omdirigeras tillbaka till er förfarandeportal i Sverige. Detta är också en signal till er att ni kan hämta bevissvaret.

Anpassa er tekniska miljö

Implementera Diggs API Intermediation-EU

Er organisation behöver integrera ert system så att det implementerar Diggs API Intermediation-EU (tjänsten Uppslag och bevishämtning).

Ta del av den tekniska dokumentationen för Intermediation-EU.

Anpassa ert systems användargränssnitt

Ert system behöver ge användaren valmöjligheten att hämta bevis via OOTS. Diggs rekommendation är att ni lägger till en knapp Hämta online (Retrieve online) i ert befintliga flöde, bredvid de befintliga valmöjligheter som användaren redan har för att lämna bevis (exempelvis ladda upp fil eller skicka in med epost) i ert system. I anslutning till knappen bör ni också lägga en förklaring vad Hämta online betyder. Förslag på text och mer information finns i EU-kommissionens OOTS UX guidelines. Länk till annan webbplats.

Om ni har flera förfarandekrav ska det finnas en knapp per förfarandekrav.

När användaren har tryckt på knappen Hämta online kommer hen att behöva välja varifrån beviset ska hämtas. Ibland räcker det att användaren väljer från vilket annat medlemsland, men beroende på det andra medlemslandets struktur kan även kompletterande information såsom region, kommun eller liknande krävas. Om ni använder Bevisväljaren kommer den att sköta detta steg åt er, annars behöver ni själva tillhandahålla detta användargränssnitt.

Identifiering med eIDAS

Användare behöver identifiera sig i ert system med ett eID som är anmält enligt eIDAS. Det gäller även svenska eID. Användare med utländskt eID identifierar sig via eIDAS (Sweden Connect är Sveriges eIDAS-nod).

Kontakt

Läs mer under Stöd och support. Om informationen där inte besvarar frågorna går det bra att kontakta oss på sdg@digg.se.