Inför anslutning

Innan du kan skicka eller ta emot fakturor i Peppols nätverk behöver du se över ditt systemstöd för fakturering och välja Peppol-ID. Detta gäller även när du vill hantera andra affärmeddelanden än fakturor.

Se över ditt systemstöd

För dig som är företagare

  • Om du redan har ett systemstöd för fakturering: Stäm av med din systemleverantör om de kan skicka fakturor i formatet Peppol BIS Billing 3.0 via Peppolnätverket. Fråga dem om de kan hjälpa dig med anslutning till Peppol och vad den tjänsten kostar för ditt företag.
  • Om du inte har ett systemstöd: Kontakta någon av de operatörer som finns på OpenPeppols Länk till annan webbplats. lista på leverantörer. Du kan kontakta vilken operatör som helst på listan. Alla operatörer sätter sina egna priser på tjänsten, så kontakta gärna några olika för att få en bild av kostnaden och vad de erbjuder. Om du söker på ”Digg” så visar listan vilka leverantörer som har avtal med Digg.

OpenPeppols lista på leverantörer (peppol.org) Länk till annan webbplats.

För er som offentlig aktör

  • Det finns stöd för Peppol i Kammarkollegiets olika ramavtal. Om ni har avropat från ett ramavtal kan ni meddela ramavtalsleverantören att ni vill läggas upp som fakturamottagare i Peppolnätverket.
  • Om ni har gjort en egen upphandling av ekonomisystem eller faktureringstjänst behöver ni kontakta er leverantör.

Kammarkollegiets webbplats för ramavtal (avropa.se) Länk till annan webbplats.

Välja Peppol-ID

Du som ska ta emot fakturor via Peppol behöver välja en unik mottagningsadress, ett så kallat Peppol-ID. Numret används av Peppol-operatörerna för att ta reda på vart ett affärsmeddelande ska skickas.

Ett Peppol-ID består av två delar. Den första delen indikerar vilket slags nummer som används. Den andra delen är själva numret. Tillsammans bildar de en unik identifiering. I Sverige använder vi i första hand organisationsnummer som Peppol-ID. Även GLN kan användas. De identifieras med fyra inledande siffror som är 0007 för organisationsnummer eller 0088 för GLN. Till exempel så är Diggs Peppol-ID 0007:2021006883.

Du som enbart ska skicka fakturor behöver inte registrera ett sökbart Peppol-ID.

Instruktion: Val av Peppol-ID

Frågor och svar

Är det säkert att ta emot e-fakturor via Peppolnätverket?

I Peppol används moderna lösningar för överföringen, och Peppols specifikationer innehåller både tekniska lösningar och avtalsvillkor för operatörernas utförda tjänster.

Du som köpare behöver dock fortfarande göra samma interna kontroller som din organisation kräver vid registrering av nya leverantörer. Det finns heller ingen skillnad på hanteringen i era arbetsflöden med till exempel leveranskontroller och attest.

Vilka kan skicka fakturor till mig om jag registrerar mig som mottagare i Peppolnätverket?

När du är registrerad som mottagare i Peppols adressregister har du möjlighet att ta emot fakturor från alla varu-/tjänsteleverantörer som kan skicka fakturor via Peppolnätverket.

Stämmer det att vi inte behöver göra anslutningar och tester med leverantörer när vi går över till Peppol?

Erfarenhetsmässigt har det visat det sig att anslutning av varu- och tjänsteleverantörer till e-faktura sker automatiskt utan tester. För e-handel, med till exempel order och katalog, kan man behöva ytterligare tester.

Kan jag skicka andra meddelanden i Peppol än vad en kund har registrerats sig för?

Nej, du kan bara skicka ut den typ av meddelanden i Peppol som mottagaren har registrerat sig för att ta emot.

Dokument och länkar

Hjälpte denna information dig?

Ditt svar hjälper oss att förbättra sidan

Senast uppdaterad: