Digg deltog på SDG-konferens i Litauen

SDG-konferensen i Litauens huvudstad Vilnius lockade fler än 200 deltagare från 22 medlemsländer. Under två dagar diskuterade behöriga myndigheter och nationella SDG-team beviskartläggning och anslutning till det tekniska systemet för gränsöverskridande bevisutbyte.

Konferensen hade ett särskilt fokus på behöriga myndigheter och deras anslutning till det tekniska systemet. Bland annat diskuterades beviskartläggning inom domänerna utbildning, affärsverksamhet respektive folkbokföring.

Konferensen Europe goes Once Only – Lithuania edition den 3–4 april 2025 är en i raden av konferenser för att förbereda myndigheter att ansluta till det tekniska systemet för bevisutbyte. Under 2024 anordnades en liknande konferens i Finland, och fler är planerade i andra medlemsländer under 2025 och 2026.

Om det tekniska systemet för bevisutbyte

Det tekniska systemet för bevisutbyte ska göra det enklare för privatpersoner och företag att använda digitala tjänster i gränsöverskridande situationer, genom att erbjuda användaren att direkt i ett förfarande i en medlemsstat hämta digitala bevis från den utfärdande myndigheten i en annan medlemsstat.

Tekniska systemet för gränsöverskridande automatiskt utbyte av bevis – OOTS

Enligt SDG-förordningen ska EU-kommissionen i samarbete med EU:s medlemsstater inrätta ett tekniskt system för automatiskt utbyte av vissa bevis mellan behöriga myndigheter i olika medlemsstater (artikel 14.1). Det engelska namnet är Once only technical system, eller förkortat OOTS. Behöriga myndigheter ska erbjuda användare att hämta bevis i förfaranden som omfattas av:

  • bilaga II i SDG-förordningen
  • tjänstedirektivet (2006/123/EG)
  • yrkeskvalifikationsdirektivet (2005/36/EG) och
  • upphandlingsdirektiven (2014/24/EU och 2014/25/EU).

En användare av ovannämnda förfaranden ska via OOTS kunna hämta de bevis som behövs. Exempelvis kan användaren behöva bevisa att hen har ett gymnasiebetyg i ett förfarande om ansökan till universitetsstudier. Bevisen hämtas direkt från källan, som är den myndighet som har utfärdat beviset.

Bestämmelser om OOTS finns i artikel 14 i SDG-förordningen och i EU-kommissionens förordning (EU) 2022/1643 (genomförandeförordningen för det tekniska systemet).

Dags att förbereda anslutning till OOTS

Vi planerar att gå i produktion med det tekniska systemet för gränsöverskridande automatiskt utbyte av bevis – OOTS – den 1 juni 2026. Som offentlig aktör kan du redan nu:

  • Betatesta OOTS – om du redan nu vet att din verksamhet ska utbyta bevis.
  • Analysera om din verksamhet behöver utbyta bevis – om du inte gjort det redan.
  • Ta del av stöd och vägledning för analys, betatest och kommande anslutning på sidan OOTS - gränsöverskridande automatisk utbyte av bevis.


Digg är nationell samordnare

Myndigheten för digital förvaltning (Digg) har utsetts till nationell samordnare för Sverige. Det betyder att vi är en ingång för frågor gentemot EU-kommissionen och samordnar det nationella arbetet med de aktörer som berörs av SDG-förordningen.

Vilka aktörer omfattas av SDG-förordningen?

De aktörer som omfattas av SDG-förordningen kallas behöriga myndigheter. En behörig myndighet kan vara en statlig myndighet, en kommun, en region, ett kommun- eller regionägt företag eller en privat aktör.

Det finns inte något uttryckligt krav på exempelvis offentlig finansiering för att omfattas av SDG-förordningen. Det som är avgörande är om aktören har specifikt ansvar för information, förfaranden eller hjälp- och problemlösningstjänster som omfattas av förordningen (artikel 3.4 SDG-förordningen). Aktören kan ha inrättats på nationell, regional eller lokal nivå.

Vilken information, vilka förfaranden och vilka hjälp- och problemlösningstjänster som omfattas framgår av bilaga I-III till SDG-förordningen.

Läs mer

För att få tillgång till samarbetsrummet mejlar du sdg@digg.se och begär att få åtkomst till samarbetsrummet för SDG.

Välkommen till Digitaliseringsforum, årets nyttigaste mötesplats för alla oss som jobbar med att förbättra digitaliseringen av offentlig sektor. 14 till 15 oktober på Sergel Hub. Besök digitaliseringsforum.se för mer information.

Välkommen till Digitaliseringsforum, årets nyttigaste mötesplats för alla oss som jobbar med att förbättra digitaliseringen av offentlig sektor. 14 till 15 oktober på Sergel Hub. Besök digitaliseringsforum.se Länk till annan webbplats. för mer information.

Hjälpte denna information dig?

Ditt svar hjälper oss att förbättra sidan

Publicerad: