Dags för offentlig sektor att betala för digital post – första fakturorna på väg

Fler än sex miljoner privatpersoner och företag har en digital brevlåda dit de kan få post från offentliga aktörer digitalt istället för på papper. Digital post som skickas genom infrastrukturen Mina meddelanden började från och med den 1 juli 2025 att kosta pengar. Avgiften för att använda tjänsten är 70 öre per skickat meddelande. Digg betalar samtidigt ut ersättning till de brevlådeleverantörerna för deras hantering av den digitala posten.

Nu i dagarna skickas de första fakturorna från Digg för den digitala post som skickats under juli och augusti. Det är alltså två fakturor som nu skickas, men fortsättningsvis kommer en faktura skickas varje månad. I fakturorna, som skickas via Peppol, framgår hur mycket digital post din organisation har skickat under perioden och vad kostnaden är.

En fråga som ofta ställs till Digg är om det går att specificera fakturan utifrån vilka enheter eller förvaltningar hos avsändaren som har skickat den digitala posten. Tyvärr är det inte något Digg har möjlighet att göra i dagsläget eftersom Digg inte har den informationen, men behovet finns med inför framtida utveckling av infrastrukturen Mina meddelanden. Tills dess är det en fråga som får lösas internt hos avsändande organisation.

Att skicka digital post är ett säkert och hållbart sätt att nå medborgarna var de än befinner sig. Det är också kostnadseffektivt för avsändarna trots den nyligen införda avgiften. Portot för fysisk post är betydligt högre, plus att kostnaderna för att hantera papperspost även den är hög.