Fördelning av bidrag
Ena - Sveriges digitala infrastruktur består av ett antal gemensamma lösningar som utvecklas av flera aktörer. Digg fördelar bidrag för utveckling. Här finns information om rutiner och villkor för mottagare av bidrag.
Villkor för bidrag
Digg fördelar bidrag för utvecklingen av Ena från anslag 2:7 Digital förvaltning (ramanslag) ap.1. För att ta emot bidrag ska mottagande myndigheter leva upp till de villkor som följer enligt beslut om bidrag.
Nedan beskrivs generella villkor som gäller för bidragen.
Användningen av bidrag ska vara förenliga med de villkor som ställs för anslaget 2:7 Digital förvaltning ap.1, som innebär att anslaget får användas för utveckling och förvaltning av förvaltningsgemensam digital infrastruktur. Kostnaderna för de olika insatserna ska vara skäliga och ha uppkommit för genomförande av insatsen.
Medel som inte förbrukats ska återbetalas senast den 1 mars året efter beslutat bidrag till BG 585-9319. Ange referens "Återbetalning [namnet på insatsen]”.
Redovisning och bokföring
Kostnader som bekostats av bidraget ska vara uppföljningsbara. Det ska vara möjligt att särskilja kostnaderna från övriga kostnader hos bidragsmottagaren. Bokföring ska ske enligt god redovisningssed.
Anläggningstillgång som finansieras från anslag 2:7 Digital förvaltning är undantagna från kravet på lånefinansiering i 2 kap. 1 § kapitalförsörjningsförordningen (2011:210). Detta undantag gäller även för de anläggningstillgångar som övriga myndigheter anskaffar och som finansieras från anslag 2:7 Digital förvaltning.
Myndigheter som tar emot bidrag från anslag 2:7 ap.1 behöver dock ha beredskap för att finansiera anläggningstillgångar enligt ordinarie bestämmelser. Anläggningstillgångar torde främst uppstå i utvecklingsfasen av etableringen av Ena, men normalt inte avse alla kostnader i utvecklingsfasen. Mottagande myndighet bedömer vad som utgör anläggningstillgångar.
Uppföljning och redovisning
Digg följer upp etableringen av den förvaltningsgemensamma digitala infrastrukturen och ansvarar för återrapportering till regeringen. Uppföljning sker av genomförande av arbetet, finansiellt utfall och prognos. Annan information som behövs för analys och återrapportering kommer också att inhämtas. Myndigheter som får bidrag ska medverka i statusrapporteringen.
Digg eller annan aktör som Digg utser ska ha möjlighet att granska hur medel som har utbetalats från Digg har använts.
Rekvirering och utbetalning av bidrag
Bidrag ska rekvireras från Digg på blanketten ”Bidrag – Rekvisition av bidrag inom anslag 2:7 ap.1”. En rekvisition ska fyllas i och skickas in för varje byggblock, grunddatadomän eller kompetensområde.
Rekvisition ska vara Digg tillhanda senast 30 dagar efter beslut om fördelning av medel, genom att skickas till mejladressen ekonomi@digg.se.
Utbetalning sker två gånger per år för bidrag över 1 000 000 kr och en gång per år för bidrag under 1 000 000 kr. Rekvireringen kan dock ske en gång och avse hela beloppet, även för belopp över beloppsgränsen. Första utbetalningen av bidrag över beloppsgränsen avser hälften av beviljat bidrag.
Andra utbetalningen betalas ut efter att uppgift om upparbetade kostnader och prognos har lämnats till Digg i samband med statusrapportering för tertial 2. Utbetalning av denna del kan enbart uppgå till prognostiserat belopp för att möjliggöra en eventuell omfördelning av bidragsmedel under året.
Blankett Rekvisition av bidrag inom anslag 2:7 ap.1 (pdf, 166 kB) pdf, 218.6 kB.
Kontakt
Har du frågor eller funderingar om Ena? Kontakta oss via e-post: infrastrukturansvarig@digg.se
Ditt svar hjälper oss att förbättra sidan
Senast uppdaterad: