Generativ AI kan effektivisera den offentliga förvaltningen men användningen kräver etiska överväganden. Genom att tillämpa principer om ansvarsfullhet och dokumentation, samt använda olika verktyg kan du som offentlig aktör bygga förtroende och stärka sin förmåga att hantera AI på ett hållbart och inkluderande sätt.
En AI-policy är ett viktigt verktyg för att säkerställa att generativ AI används på ett lagligt, etiskt och effektivt sätt. Den kan främja ansvarsfull användning, stärka arbetsmiljön och skapa trygghet för både erfarna och nya användare.
Generativ AI omfattas av EU:s AI-förordning vars syfte är att reglera utvecklingen, tillhandahållandet och användningen av AI-system. AI-förordningen klassificerar generativ AI som en allmän AI-modell vilket innebär särskilda krav för att säkerställa säkerhet, transparens och tillit.
När din verksamhet använder generativ AI behöver du säkerställa informationshanteringen sker på ett korrekt sätt så att information inte hamnar i orätta händer.
Generativ AI kan köpas eller utvecklas beroende på organisationens behov och kapacitet. Färdiga tjänster passar för kompetenshöjning och enklare användning, medan specifika behov kan kräva utveckling. Anskaffning kräver noggrann planering, riskbedömning och att verksamhetens mål står i fokus. Hänsyn behöver också tas till gällande regelverk.
Köp generativa AI-tjänster utifrån verksamhetens behov och regler för offentlig upphandling. Utgå från befintliga leverantörs- eller ramavtal, och om de inte räcker, gör en upphandling. Beakta licens- och avtalsvillkor inför anskaffning och under användning.
Generativ AI förändrar spelplanen för immaterialrätt och upphovsrätt. Generativ AI väcker frågor om rättigheter till skapade verk, risker för intrång i befintliga upphovsrätter och hantering av inmatad data. För att minimera riskerna krävs medvetenhet om regelverk och tydliga rutiner för användning.
Generativ AI kan vara ett värdefullt stöd vid beslutsfattande men det ställer höga krav på mänsklig kontroll och transparens. Generativ AI vid beslutsfattande bör användas med försiktighet och aldrig tillåtas att fatta helt självständiga beslut.
Användningen av generativ AI på arbetsplatser ger nya möjligheter men skapar också utmaningar. Arbetsgivaren beslutar om användningen av nya verktyg och metoder, men införandet av AI kräver även noggranna överväganden kring medarbetarnas rättigheter, utbildning och arbetsmiljö.