Ny metod för beviskartläggning ska underlätta införandet av OOTS
Den europeiska samordningsgruppen för Single digital gateway (SDG) har beslutat om en ny metod för beviskartläggning som förenklar kraven på bevisens innehåll och skapar bättre förutsättningar för fler bevisutbyten mellan medlemsländerna.
Förenklade krav för vilka uppgifter ett bevis behöver innehålla
Med den nya metoden behöver ett bevis inte längre innehålla samtliga uppgifter som en bevisbegärande myndighet efterfrågat. Istället är det tillräckligt att beviset överensstämmer med den allmänna beskrivningen som den bevisbegärande parten har angett.
För medlemsländerna införs också två nya funktioner:
- möjlighet att markera att ett visst bevis inte finns i medlemslandet,
- en återkopplingsmekanism när en bevisbegärande part tar emot bevis av en typ som inte kan godkännas i handläggningen.
I arbetet med framtagandet av den nya metoden så har vikten av OOTS stegvisa utveckling och utvecklingen mot utbyte av strukturerade bevis betonats.
Vad innebär förändringen för behöriga myndigheter?
För behöriga myndigheter som begär bevis innebär förändringen att:
- de bevis myndigheten får genom OOTS kommer att följa den allmänna bevisbeskrivning myndigheten lämnat eller accepterat,
- beviset motsvarar det bästa beviset som det bevislämnande medlemslandet kan tillhandahålla,
- myndigheten kommer att få fler bevis genom OOTS.
För behöriga myndigheter som lämnar bevis innebär förändringen att:
- fler av deras bevis kommer att kunna delas.
Sammantaget gör den nya metoden beviskartläggningen mer flexibel och skapar bättre förutsättningar för att OOTS ska fungera i praktiken. Antalet möjliga bevisutbyten förväntas öka, vilket i sin tur stärker nyttan med OOTS och förenklar införandet av systemet.
Aktiviteter framåt
Digg arbetar nu vidare med att uppdatera vägledningarna för beviskartläggning så att de stödjer den nya metodiken. Mer information och stödmaterial publiceras löpande.
De aktörer som omfattas av SDG-förordningen kallas behöriga myndigheter. En behörig myndighet kan vara en statlig myndighet, en kommun, en region, ett kommun- eller regionägt företag eller en privat aktör.
Det finns inte något uttryckligt krav på exempelvis offentlig finansiering för att omfattas av SDG-förordningen. Det som är avgörande är om aktören har specifikt ansvar för information, förfaranden eller hjälp- och problemlösningstjänster som omfattas av förordningen (artikel 3.4 SDG-förordningen). Aktören kan ha inrättats på nationell, regional eller lokal nivå.
Vilken information, vilka förfaranden och vilka hjälp- och problemlösningstjänster som omfattas framgår av bilaga I-III till SDG-förordningen.
Vi planerar att gå i produktion med det tekniska systemet för gränsöverskridande automatiskt utbyte av bevis – OOTS – den 1 juni 2026. Som offentlig aktör kan du redan nu:
- Betatesta OOTS – om du redan nu vet att din verksamhet ska utbyta bevis.
- Analysera om din verksamhet behöver utbyta bevis – om du inte gjort det redan.
- Ta del av stöd och vägledning för analys, betatest och kommande anslutning på sidan OOTS - gränsöverskridande automatisk utbyte av bevis.
Digg är nationell samordnare
Myndigheten för digital förvaltning (Digg) har utsetts till nationell samordnare för Sverige. Det betyder att vi är en ingång för frågor gentemot EU-kommissionen och samordnar det nationella arbetet med de aktörer som berörs av SDG-förordningen.
Läs mer
- Tekniska systemet för gränsöverskridande automatiskt utbyte av bevis - OOTS
- SDG - En gemensam digital ingång till Europa
- Samarbetsrummet för SDG (dela.digg.se) Länk till annan webbplats.
För att få tillgång till samarbetsrummet mejlar du sdg@digg.se och begär att få åtkomst till samarbetsrummet för SDG.
Ditt svar hjälper oss att förbättra sidan
Publicerad: