Årets e-handelsmyndigheter utsedda

Arbetsförmedlingen har ett fakturaflöde som är matchat till 76 procent med en order eller ett abonnemang. Det placerar Arbetsförmedlingen bäst i klassen enligt DIGG:s årliga enkät som följer upp myndigheternas e-handel, avseende 2019.

Fakturamatchning innebär att en leverantörsfaktura har kunnat knytas till en order eller ett abonnemang i e-handelssystemet. Syftet är både att automatisera fakturahanteringen vilket leder till stora tidsvinster och att upptäcka felaktigheter – exempelvis att de fakturerade priserna avviker från avtalet.

– Vi har långsiktigt och fokuserat arbetat för en hög grad av e-handel. Genom att säkerställa att nya leverantörer kommer in rätt från början och följa dem genom e-handeln till avstämning skapas effektiva processer som håller över tid. En bra dialog med leverantörerna är också väldigt värdefullt, säger Eva Gårdby, E-handselssamordnare på enheten Affärsstöd på Inköpsavdelningen, Arbetsförmedlingen.

Boverket kommer på förstaplats när det gäller andel e-fakturor jämfört med pappers- eller pdf-fakturor. Hela 95 procent av myndighetens inkommande fakturaflöde utgörs av e-fakturor, det kan jämföras med 76 procent som var ett snitt bland de 149 myndigheter som svarat i enkäten. Boverket har under lång tid arbetat aktivt med omställningen till e-fakturor.

– Vi var tidigt ute med att arbeta med omställningen av e-fakturor och har aktivt sökt upp leverantörer som skickat pappersfaktura eller mailat fakturan till oss, säger Pia Rehnqvist, ekonom på Boverket.