10 Införandestrategi - Färdplan

10.1 Leveranser

Min Profil bör utvecklas och införas successivt så att lösningen tillgodoser faktiska behov som uppstår, samtidigt som reella utmaningar som uppstår vid en faktisk användning omhändertas. Många av de utmaningar som hittills identifierats är komplexa, och inte minst är dagens legala grund begränsande avseende möjligheter att dela data. Mot denna bakgrund bör utveckling ske iterativt samtidigt som att framtagna lösningar också börjar användas utifrån reella behov.

Nedan redovisas de övergripande aktiviteterna och milstolparna, indelat under 4 faser:

MVP- och rapportfas
Förbättringar av MVP-fasen
Beslutsfas
Förvaltning- och förbättringsfas

10.2 MVP- och rapportfas

Nedan presenteras de allmänna steg som Arbetsförmedlingen och utvecklingsteamet genomgår för att uppfylla målen med uppdraget att utveckla en datainfrastruktur för kompetensförsörjning och livslångt lärande (Regeringsuppdrag N2021/01915) och Min Profil.

Nr	Milstolpe	Klart datum	Klarkriterier	Ansvarig
1	Produktupptäckt	HT2021	Definierade mål, användare, huvudfunktioner etc.	AF
2	Definition av färdplan för infrastruktur och respektive beslutat användningsfall	HT2021	- Definiera önskade data och användarflöden - Uppdelad i milstolpar och uppgifter - Utlagd order om genomförande	AF
3	Val av teknik	HT2021	- Utvärdering av 2 huvudsakliga ”konkurrerande” tekniker - Definiering av för- och nackdelar - Teknikval - Granskning av val	AF
4	Arkitektur	HT2021	Definiera komponenter och visualisera kopplingar mellan dem	AF
5	Rättslig utvärdering	HT2021	Anlita konsult och etablera uppdrag	AF
6	Rapport till Digg	VT2022	Rapportering	AF
9	Implementering av alla infrastrukturmoduler	VT2022	Test av piloter	AF
10	Risk och sårbarhetsanalys med åtgärdsplan	HT2022	Extern utvärdering IT-säkerhet	AF
11	Säkerhetsrevision informationssäkerhet	HT2022	Arbetsförmedlingen godkännande av pilotfall	AF
12	Lansera piloter	HT2022		AF
13	Slutlig juridisk analys och slutrapport	HT2022	Rapport inlämnad	AF
14	Finansieringsanalys kostnadsestimat för förvaltning	HT2022	Rapport inlämnad	AF

10.3 Förbättringar av MVP-fasen

Per december 2023 kommer MVP för infrastrukturen att lanseras. Arbetsförmedlingens utvecklingsteam har redan identifierat några av de utmaningar som kommer att behöva förbättras både för själva fallen, men också för att tillåta att infrastrukturen skalas upp på ett säkert sätt.

Nr	Milstolpe	Klart datum	Klarkriterier	Ansvarig
15	Förbättringar och justeringar av fall	VT2023	Felkorrigering, kodrensning, utvärdering av funktioner/flöden, etc.	AF
16	Förbättringar av serverns skalbarhet	VT2023	Förbättring av serverns svarstid	AF
17	Justeringar av WebIDbehandling	VT2023	Implementera lösning för att förhindra eventuella integritetsproblem	AF

10.4 Beslutsfas

Efter att rapporterna har lämnats in förväntar vi oss att DIGG och regeringen ska besluta vem som gör vad, och viktigast av allt att göra de ändringar som krävs av det rättsliga ramverket för att möjliggöra att datainfrastruktur kan fungera som tänkt.

De rapporterade datumen är endast vägledande.

Nr	Milstolpe	Klart datum	Klarkriterier	Ansvarig
18	DIGG beslut gällande Min Profil	VT2022	-	DIGG
19	Nationellt beslut för driftsättning av infrastrukturen	VT2023	-	Regeringen
20	Beslut om driftsansvar för infrastrukturen	VT2023	-	Regeringen
21	Anpassning av lagar	HT2023	-	Regeringen

10.5 Förvaltning- och förbättringsfas

Efter att beslutsfasen avslutats bör fasen för förvaltning- och löpande utveckling och förbättring påbörjas, samt att säkerställa att förutsättningarna för infrastrukturen är på plats. Inga förbättringar eller utveckling av nya funktioner bör utföras utan att förstå det nya rättsliga legala ramverket. Detta innebär att alla datum nedan bör börja efter beslut av DIGG och regeringen.

Nr	Milstolpe	Klart datum	Klarkriterier	Ansvarig
22	Överlämning av infrastruktur till nytt team	VT202 (2 / 3 månader)	Myndigheter börjar ansluta till infrastrukturen och tillhandahåller metadata för sina dokument	AF / DIGG
23	Kontinuerliga förbättringar av infrastrukturen	Från VT2023 Framåt	Detta är en löpande uppgift inklusive kodrefaktorering, bugglösning, implementering av nya funktioner, etc.	DIGG
24	On-boarding av offentliga myndigheter	Från VT2023 Framåt	Myndigheter börjar ansluta till infrastrukturen och tillhandahåller metadata för sina dokument	DIGG
25	PR, kommunikation och marknadsföring	Från VT2023 Framåt	Löpande arbete för att identifiera få kontakt med relevanta parter i privat sektor	DIGG
26	Upprätta löpande säkerhetsrutiner för infrastruktur	2024	-	DIGG
27	Upprätta kunders rutiner för lösning av problem	2024	-	DIGG
28	Årsplan för infrastruktur och roadmap (rutiner, SLA, tekniska förbättringar och klientintroduktion)	2024	-	DIGG

Senast uppdaterad: 14 mars 2023